KENDOS – kompleksowa dokumentacja wypadków przy pracy

Dokumentacja wypadków przy pracy – protokoły powypadkowe, rejestry i GUS

Kompleksowa obsługa dokumentacji powypadkowej dla pracowników, osób na umowę zlecenie.

Doszło do wypadku przy pracy? Nie wiesz, jakie dokumenty należy przygotować, co powinno znaleźć się w protokole powypadkowym lub jak prawidłowo sporządzić dokumentację dla GUS?

KENDOS zapewnia kompleksową pomoc w przygotowaniu dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy, także dla osób wykonujących pracę na podstawie umowy-zlecenia.

Przygotowujemy między innymi protokoły powypadkowe, karty wypadku, rejestry wypadków oraz statystyczne karty wypadków dla GUS.

Obsługujemy firmy z Poznania i całej Polski.

📞 501 982 446

✉️ biuro@kendos.pl

Kompleksowa obsługa wypadku przy pracy

Wypadek przy pracy oznacza dla pracodawcy nie tylko konieczność ustalenia, co dokładnie się wydarzyło. Po zdarzeniu należy prawidłowo przeprowadzić postępowanie powypadkowe, zgromadzić niezbędne informacje i dokumenty oraz sporządzić odpowiednią dokumentację.

KENDOS pomaga pracodawcom przejść przez cały proces dokumentowania wypadku.

W ramach usługi możemy przygotować:

• dokumentację postępowania powypadkowego,
• protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy,
• wyjaśnienia poszkodowanego,
• informacje uzyskane od świadków,
• dokumentację dotyczącą oględzin miejsca wypadku,
• analizę przyczyn wypadku,
• zalecenia profilaktyczne,
• rejestr wypadków przy pracy,
• statystyczną kartę wypadku dla GUS,

Do protokołu potrzebujemy także kompletny zestaw dokumentów związanych z konkretnym zdarzeniem (istotna jest dokumentacja z SOR lub lekarza rodzinnego).

Zakres dokumentacji dobieramy do rodzaju i okoliczności wypadku.

Protokół powypadkowy dotyczy wypadku przy pracy – przygotowanie dokumentacji

W przypadku wypadku przy pracy pracownika podstawowym dokumentem jest protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, nazywany również protokołem powypadkowym.

Jego przygotowanie wymaga zebrania i przeanalizowania informacji dotyczących zdarzenia. Istotne znaczenie mają między innymi wyjaśnienia poszkodowanego, informacje uzyskane od świadków, oględziny miejsca wypadku oraz dokumentacja dotycząca skutków zdarzenia.

Zespół powypadkowy powinien ustalić nie tylko co się wydarzyło, ale również dlaczego doszło do wypadku i jakie działania mogą ograniczyć ryzyko podobnego zdarzenia w przyszłości.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami protokół powypadkowy powinien zostać sporządzony nie później niż w ciągu 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku.

Co analizujemy podczas przygotowywania dokumentacji?

W zależności od rodzaju zdarzenia analizujemy między innymi:

• miejsce i czas wypadku,
• czynności wykonywane przez poszkodowanego,
• przebieg zdarzenia,
• przyczyny bezpośrednie,
• przyczyny pośrednie i organizacyjne,
• stan maszyn, urządzeń i narzędzi,
• organizację pracy,
• obowiązujące procedury i instrukcje,
• szkolenia i uprawnienia pracownika,
• stosowane środki ochrony indywidualnej,
• zeznania poszkodowanego i świadków,
• dokumentację medyczną dotyczącą skutków wypadku,
• inne dowody istotne dla ustalenia okoliczności zdarzenia.

Dzięki temu dokumentacja powypadkowa nie ogranicza się do formalnego wypełnienia formularza.

Dysponujemy formularzem, który zawiera wszystkie informacje, które są potrzebne do kompleksowego przygotowania dokumentów, co znacznie przyśpiesza proces przekazania dokumentacji.

Rejestr wypadków przy pracy

Pracodawca powinien prowadzić rejestr wypadków przy pracy.

Prawidłowo prowadzony rejestr pozwala uporządkować informacje o zdarzeniach, które miały miejsce w przedsiębiorstwie, oraz stanowi element dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy.

KENDOS może przygotować lub uzupełnić rejestr wypadków na podstawie przeprowadzonej dokumentacji powypadkowej.

Dzięki temu pracodawca otrzymuje spójny zestaw dokumentów dotyczących zdarzenia.

Statystyczna karta wypadku – GUS

Na przygotowaniu protokołu powypadkowego obsługa wypadku nie zawsze się kończy.

Jeżeli zdarzenie zostało uznane za wypadek przy pracy lub wypadek traktowany na równi z wypadkiem przy pracy, konieczne może być również sporządzenie statystycznej karty wypadku.

Statystyczną kartę sporządza się na podstawie zatwierdzonego protokołu powypadkowego albo karty wypadku (umowa-zlecenie). Przepisy określają również terminy jej sporządzenia i przekazania.

KENDOS pomaga w przygotowaniu statystycznej karty wypadku dla Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).

W ramach obsługi GUS możemy zapewnić:

• przygotowanie danych potrzebnych do statystycznej karty wypadku,
• prawidłowe zakodowanie informacji zgodnie z obowiązującymi klasyfikacjami,
• przygotowanie karty na podstawie dokumentacji powypadkowej,
• pomoc w przekazaniu wymaganych danych do GUS.

Statystyczna karta wypadku jest przekazywana co do zasady w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu sprawozdawczego GUS.

Kompleksowa dokumentacja wypadku – wszystko w jednym miejscu

Nie musisz szukać kilku różnych osób do przygotowania poszczególnych dokumentów.

KENDOS może kompleksowo obsłużyć dokumentację powypadkową, obejmującą:

1. Analizę zdarzenia

Ustalenie podstawowych informacji dotyczących wypadku i zakresu wymaganej dokumentacji.

2. Postępowanie powypadkowe

Zebranie i analiza informacji dotyczących okoliczności oraz przyczyn zdarzenia.

3. Dokumentację powypadkową

Przygotowanie protokołu powypadkowego lub karty wypadku wraz z wymaganymi załącznikami.

4. Rejestr wypadków

Uzupełnienie lub przygotowanie wpisu w rejestrze wypadków przy pracy.

5. Statystyczną kartę wypadku

Przygotowanie dokumentacji wymaganej na potrzeby GUS.

6. Zalecenia profilaktyczne

Wskazanie działań, które mogą ograniczyć ryzyko wystąpienia podobnych zdarzeń.

Dlaczego warto powierzyć dokumentację KENDOS?

Kompleksowa obsługa

Zajmujemy się nie tylko samym protokołem, ale całym zestawem dokumentów związanych z wypadkiem.

Indywidualna analiza zdarzenia

Każdy wypadek jest inny. Dokumentacja powinna odzwierciedlać rzeczywisty przebieg i okoliczności konkretnego zdarzenia.

Spójność dokumentacji

Protokół, załączniki, rejestr wypadków i dokumentacja statystyczna powinny zawierać informacje zgodne ze stanem faktycznym.

Obsługa firm z Poznania i całej Polski

KENDOS świadczy usługi dla przedsiębiorców z Poznania, województwa wielkopolskiego oraz innych regionów Polski.

Co zrobić po wypadku przy pracy?

Po otrzymaniu informacji o wypadku pracodawca powinien przede wszystkim zadbać o bezpieczeństwo poszkodowanych, udzielić pierwszej pomocy i podjąć działania ograniczające zagrożenie. Należy również zabezpieczyć miejsce wypadku oraz przeprowadzić postępowanie powypadkowe.

Jeżeli nie masz pewności:

• jakie dokumenty przygotować,
• czy zdarzenie jest wypadkiem przy pracy,
• jak prawidłowo sporządzić protokół,
• jak uzupełnić rejestr wypadków,
• czy należy przygotować kartę statystyczną GUS,

skontaktuj się z KENDOS.

Przeanalizujemy sytuację i wskażemy, jaki zakres dokumentacji będzie potrzebny.

Dokumentacja powypadkowa Poznań – KENDOS

Świadczymy usługi związane z dokumentacją wypadków przy pracy dla przedsiębiorców w Poznaniu i na terenie całej Polski.

Obsługujemy zarówno pojedyncze zdarzenia, jak i firmy, które potrzebują stałego wsparcia w zakresie dokumentacji powypadkowej.

Potrzebujesz przygotować dokumentację po wypadku?

Zadzwoń: 501 982 446

Napisz: biuro@kendos.pl

Opisz krótko, kiedy i gdzie doszło do zdarzenia oraz czego potrzebujesz. Wrócimy z informacją dotyczącą dalszego postępowania i zakresu wymaganej dokumentacji.

KENDOS – dokumentacja wypadków przy pracy

Protokół powypadkowy | Karta wypadku | Rejestr wypadków | Karta statystyczna GUS | Dokumentacja powypadkowa | Poznań i cała Polska