Audyt BHP w firmie – coroczna kontrola i analiza stanu BHP
Przygotowanie do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej
Kompleksowy audyt BHP dla pracodawców – kontrola dokumentacji, stanowisk pracy, oceny ryzyka zawodowego i przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Czy dokumentacja BHP w Twojej firmie jest aktualna? Czy pracownicy mają wymagane szkolenia i badania? Czy ocena ryzyka zawodowego odpowiada rzeczywistym warunkom pracy? Czy stanowiska pracy spełniają wymagania przepisów BHP? Coroczny audyt BHP KENDOS pozwala kompleksowo sprawdzić stan bezpieczeństwa i higieny pracy w przedsiębiorstwie, wykryć niezgodności oraz zaplanować działania korygujące.
Audyt BHP – co sprawdzamy?
Audyt BHP obejmuje analizę dokumentacji oraz kontrolę rzeczywistych warunków pracy. Zakres audytu dostosowujemy do rodzaju działalności, liczby pracowników, stanowisk pracy i występujących zagrożeń.
Coroczny audyt BHP – dlaczego warto go przeprowadzić?
Pracodawca odpowiada za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie. Regularna kontrola BHP jest ważnym elementem prawidłowego zarządzania bezpieczeństwem pracy.
Audyt BHP pozwala:
- wykryć nieprawidłowości i zagrożenia,
- sprawdzić zgodność dokumentacji BHP z rzeczywistymi warunkami pracy,
- zweryfikować aktualność oceny ryzyka zawodowego,
- sprawdzić realizację obowiązków pracodawcy,
- uporządkować dokumentację BHP,
- ograniczyć ryzyko wypadków przy pracy,
- przygotować firmę do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy,
- określić najważniejsze działania wymagające poprawy,
- stworzyć plan działań korygujących.
Czy coroczny audyt BHP jest obowiązkowy?
Nie istnieje jeden uniwersalny przepis nakazujący każdemu pracodawcy wykonywanie „audytu BHP” raz w roku według jednego formularza. Pracodawca ma jednak obowiązek zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, a zadania służby BHP obejmują kontrolę warunków pracy i przestrzegania przepisów oraz okresowe analizy stanu BHP.
Co najmniej raz w roku służba BHP sporządza i przedstawia pracodawcy okresową analizę stanu BHP wraz z propozycjami działań technicznych i organizacyjnych poprawiających warunki pracy. Kompleksowy audyt może być praktyczną podstawą do przygotowania takiej analizy.
Okresowa analiza stanu BHP
Jednym z istotnych elementów pracy służby BHP jest analiza stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przedstawianie propozycji działań służących poprawie warunków pracy.
Audyt dokumentacji BHP
Podczas audytu analizujemy dokumentację dotyczącą bezpieczeństwa i higieny pracy. W zależności od zakresu działalności przedsiębiorstwa sprawdzamy między innymi:
Ocena ryzyka zawodowego
Weryfikujemy, czy ocena została wykonana dla odpowiednich stanowisk, uwzględnia rzeczywiste zagrożenia, faktycznie wykonywane prace, maszyny, urządzenia i substancje oraz określa środki profilaktyczne i jest aktualna.
Szkolenia BHP
Sprawdzamy szkolenia wstępne, instruktaż ogólny i stanowiskowy, szkolenia okresowe, terminy oraz dokumentację potwierdzającą ich odbycie.
Badania profilaktyczne
Weryfikujemy badania wstępne, okresowe i kontrolne, aktualność orzeczeń lekarskich oraz zgodność skierowań z charakterem wykonywanej pracy.
Instrukcje BHP
Sprawdzamy, czy instrukcje dotyczą rzeczywiście wykonywanych prac, są dostępne dla pracowników, uwzględniają zagrożenia i pozostają aktualne.
Wypadki przy pracy
Analizujemy dokumentację powypadkową, przyczyny wypadków, środki profilaktyczne, realizację zaleceń i możliwość występowania podobnych zagrożeń w innych miejscach pracy.
Kontrola stanowisk pracy
Sam przegląd dokumentacji nie zawsze pokazuje rzeczywisty stan bezpieczeństwa, dlatego audyt może obejmować wizję lokalną i kontrolę stanowisk pracy.
- organizację stanowisk, drogi komunikacyjne, przejścia i dojścia,
- zabezpieczenia maszyn oraz stan urządzeń,
- oznakowanie i porządek na stanowiskach,
- sposób wykonywania pracy,
- stosowanie środków ochrony indywidualnej,
- dostępność instrukcji,
- występowanie zagrożeń wypadkowych.
Czynniki szkodliwe i niebezpieczne
W zależności od profilu działalności sprawdzamy sposób identyfikacji i nadzoru nad czynnikami występującymi w środowisku pracy, w tym m.in. hałasem, drganiami, pyłami, czynnikami chemicznymi i biologicznymi, mikroklimatem, obciążeniem fizycznym i czynnikami ergonomicznymi.
Weryfikujemy również dostępność wymaganych badań i pomiarów oraz wykorzystanie ich wyników w ocenie ryzyka zawodowego.
Audyt BHP maszyn i urządzeń
Jeżeli w przedsiębiorstwie wykorzystywane są maszyny lub urządzenia, audyt może obejmować sprawdzenie m.in. zabezpieczeń, osłon, urządzeń ochronnych, oznakowania, instrukcji, zasad bezpiecznej obsługi, dostępu do elementów niebezpiecznych oraz organizacji prac konserwacyjnych i naprawczych.
Zakres kontroli każdorazowo dopasowujemy do rodzaju maszyn i procesów technologicznych.
Audyt BHP – raport i zalecenia
Po przeprowadzeniu audytu przygotowujemy raport z audytu BHP. Raport może zawierać:
- opis zakresu audytu i wykaz sprawdzonych obszarów,
- stwierdzone niezgodności i wskazane zagrożenia,
- rekomendowane działania,
- priorytety usunięcia nieprawidłowości,
- propozycje działań profilaktycznych.
Na życzenie możemy również przygotować plan działań naprawczych, który ułatwia monitorowanie realizacji poszczególnych zaleceń.
Audyt BHP przed kontrolą PIP
Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy może obejmować kwestie związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, dokumentacją, szkoleniami, badaniami profilaktycznymi, oceną ryzyka zawodowego, warunkami pracy i środkami ochrony.
Audyt BHP KENDOS pozwala wcześniej zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Nie stanowi gwarancji wyniku kontroli PIP, ale pomaga uporządkować obowiązki i ograniczyć ryzyko pozostawienia istotnych niezgodności.
Zewnętrzna obsługa BHP i audyt BHP
W przypadkach przewidzianych przepisami zadania służby BHP mogą być powierzane specjaliście spoza zakładu pracy, jeżeli spełnione są wymagania kwalifikacyjne i organizacyjne.
KENDOS może wspierać przedsiębiorstwa zarówno w bieżącej obsłudze BHP, jak i w okresowych kontrolach i audytach stanu bezpieczeństwa pracy.
Podstawy prawne audytu BHP
Zakres audytu opieramy przede wszystkim na wymaganiach wynikających z Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym m.in. przepisów dotyczących odpowiedzialności pracodawcy za stan BHP, oceny ryzyka zawodowego, badań i pomiarów czynników szkodliwych, szkoleń BHP, środków ochrony indywidualnej oraz zadań służby BHP.
Zakres kontroli może również uwzględniać przepisy szczególne właściwe dla konkretnej branży, rodzaju prac, maszyn, urządzeń i występujących zagrożeń.
Dla kogo jest audyt BHP?
Jak często przeprowadzać audyt BHP?
Rekomendujemy kompleksowy przegląd stanu BHP co najmniej raz w roku oraz dodatkowo po istotnych zmianach, takich jak zmiana organizacji pracy lub technologii, zakup nowych maszyn, zmiana stanowisk, wprowadzenie nowych substancji lub materiałów, wypadek przy pracy, pojawienie się nowych zagrożeń albo zmiana przepisów dotyczących przedsiębiorstwa.
Częstotliwość i zakres kontroli powinny być dopasowane do rzeczywistego poziomu zagrożeń w zakładzie.
Ile kosztuje audyt BHP?
Cena audytu zależy przede wszystkim od liczby pracowników i stanowisk, wielkości zakładu, liczby lokalizacji, rodzaju działalności, liczby i rodzaju maszyn, występujących czynników szkodliwych, zakresu dokumentacji oraz oczekiwanego zakresu raportu.
Skontaktuj się z KENDOS – przygotujemy zakres audytu i indywidualną wycenę.
Najczęściej zadawane pytania
Na czym polega audyt BHP?
Audyt BHP polega na sprawdzeniu dokumentacji, organizacji pracy oraz rzeczywistych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. Zakres audytu jest dopasowany do rodzaju działalności i występujących zagrożeń.
Czy audyt BHP jest obowiązkowy?
Nie istnieje jeden uniwersalny przepis nakazujący każdemu pracodawcy wykonanie „audytu BHP” raz w roku. Pracodawca ma jednak obowiązki związane z zapewnieniem bezpiecznych warunków pracy, a zadania służby BHP obejmują m.in. kontrole oraz okresowe analizy stanu BHP.
Czy audyt BHP obejmuje ocenę ryzyka zawodowego?
Tak. Jednym z podstawowych elementów audytu jest sprawdzenie, czy ocena ryzyka zawodowego jest aktualna i odpowiada rzeczywistym warunkom pracy.
Czy audyt BHP obejmuje stanowiska pracy?
Tak. Audyt może obejmować wizję lokalną, podczas której sprawdzane są rzeczywiste warunki wykonywania pracy, organizacja stanowisk, maszyny, zabezpieczenia, oznakowanie i stosowanie środków ochrony.
Czy audyt BHP przygotuje firmę do kontroli PIP?
Audyt może pomóc wykryć niezgodności i uporządkować dokumentację przed kontrolą. Nie stanowi jednak gwarancji wyniku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Czy KENDOS może prowadzić obsługę BHP firmy?
Tak. W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa możliwe jest wsparcie w zakresie zewnętrznej obsługi BHP, kontroli warunków pracy, dokumentacji, oceny ryzyka zawodowego i innych zadań BHP.
Zamów audyt BHP w swojej firmie
Sprawdź, czy Twoja firma spełnia wymagania BHP. Umów audyt z KENDOS i otrzymaj jasny raport z zaleceniami.